Sơ đồ quy trình nghỉ việc là một công cụ quan trọng giúp tổ chức hiểu rõ và quản lý quy trình khi nhân viên quyết định rời bỏ công ty. Quy trình này không chỉ giúp đơn giản hóa các bước liên quan mà còn tăng tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý nhân sự.
>>> Tin liên quan: Nhân viên nghỉ việc – Nguyên nhân và các xử lý TÀI TÌNH
Bước 1: Thông Báo Nghỉ Việc
Quy trình bắt đầu khi nhân viên thông báo ý định nghỉ việc. Trong bước này, nhân viên cần cung cấp thông tin về ngày dự kiến nghỉ việc, lý do nghỉ, và bất kỳ chi tiết khác quan trọng. Thông báo này là cơ hội để quản lý và bộ phận nhân sự bắt đầu chuẩn bị cho sự thay đổi.
Bước 2: Xác Nhận và Hỗ Trợ
Sau khi nhận được thông báo, bộ phận nhân sự liên hệ với nhân viên để xác nhận thông tin và cung cấp hỗ trợ nếu cần thiết. Trong giai đoạn này, có thể thực hiện cuộc trò chuyện để hiểu rõ hơn về lý do nghỉ việc và xem xét các cơ hội giữ chân.
Bước 3: Xác Định Thông Tin Liên Quan và Hồ Sơ Nhân Viên
Quản lý nhân sự tiến hành xác định thông tin liên quan như ngày bắt đầu công việc, quá trình đào tạo, và các dự án mà nhân viên đang tham gia. Các hồ sơ nhân viên cũng được cập nhật để bao gồm thông tin về quá trình làm việc và đánh giá hiệu suất.
Bước 4: Quyết Định Về Lợi Ích và Nghỉ Phép Chưa Sử Dụng
Trong sơ đồ quy trình nghỉ việc này, quản lý nhân sự xác định các lợi ích nhân viên có quyền nhận sau khi nghỉ việc, cũng như số ngày nghỉ phép chưa sử dụng. Thông tin này là cơ sở cho quá trình thanh toán cuối cùng và có thể ảnh hưởng đến tài chính của nhân viên.
Bước 5: Tổ Chức Bàn Giao Công Việc
Một bước quan trọng khác là tổ chức bàn giao công việc. Trong giai đoạn này, nhân viên sắp rời bỏ công ty sẽ chia sẻ kiến thức và trải nghiệm với người kế nhiệm để đảm bảo sự liên tục trong công việc.
Bước 6: Kiểm Tra và Đánh Giá Quy Trình Nghỉ Việc
Sau khi quy trình nghỉ việc được thực hiện, quản lý nhân sự và bộ phận liên quan cần kiểm tra và đánh giá quy trình, đặc biệt trong trường hợp gen z nhảy việc.
Các phản hồi từ cả nhân viên và đội ngũ quản lý có thể được sử dụng để cải thiện quy trình và tối ưu hóa trải nghiệm nghỉ việc trong tương lai.
>>> Xem ngay: Tìm hiểu quiet quitting là gì và cách giải quyết dứt điểm
Sơ đồ quy trình nghỉ việc không chỉ giúp quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi mọi bước liên quan mà còn tạo ra sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý nhân sự. Điều này là quan trọng để giữ chân nhân sự, quản lý sự chuyển giao công việc, và bảo đảm rằng cả công ty đều chuẩn bị tốt cho sự thay đổi.
Hệ thống bài viết cùng chủ đề:
Comments