1. Ý nghĩa của giao việc cho nhân viên hiệu quả là gì?
Giao việc cho nhân viên hiệu quả là một kỹ năng quan trọng của bất kỳ người quản lý nào. Nếu bạn muốn đạt được kết quả tốt nhất từ nhân viên của mình, bạn cần phải biết cách giao việc một cách hiệu quả. Song song đó, giao việc cho nhân viên đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được mục đích của mình.
2. Lợi thế khi giao việc cho nhân viên hiệu quả
Giao việc cho nhân viên hiệu quả có nhiều lợi ích cho cả nhà quản lý và nhân viên. Dưới đây là một số lợi ích của việc giao việc hiệu quả:
2.1. Năng suất công việc hiệu quả
Khi công việc được giao rõ ràng và chi tiết, nhân viên sẽ hiểu rõ mục tiêu và nội dung công việc cần thực hiện. Điều này giúp tăng động lực và năng suất làm việc của nhân viên.
>>> Tìm hiểu thêm: Giao việc cho nhân viên ĐÚNG CÁCH đảm bảo tiến độ X2 hiệu suất
2.2. Tiết kiệm thời gian quản lý
Khi công việc được giao rõ ràng, nhà quản lý sẽ không cần phải theo dõi nhân viên quá nhiều. Nhà quản lý có thể chủ động giao việc trên các công cụ hỗ trợ quản lý và tập trung vào những công việc khác để nâng cao hiệu quả công việc.
2.3. Cải thiện chất lượng công việc
Việc giao việc hiệu quả giúp nhân viên hiểu rõ yêu cầu công việc và tiêu chuẩn chất lượng. Điều này giúp cải thiện chất lượng công việc và đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất.
2.4. Nổi bật sự tự tin của nhân viên
Khi nhân viên hiểu rõ công việc cần thực hiện, họ sẽ cảm thấy tự tin hơn trong công việc của mình. Điều này giúp nâng cao tinh thần và sự tự tin của nhân viên, dù làm việc từ xa hay làm việc tại văn phòng.
2.5. Trải nghiệm khách hàng hài lòng về doanh nghiệp
Khi công việc được thực hiện đúng và đúng thời gian, khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng hơn với dịch vụ hoặc sản phẩm của công ty. Điều này giúp cải thiện uy tín và tăng doanh số của công ty.
3. Giao việc cho nhân viên hiệu quả theo quy trình
Để đảm bảo công việc được giao cho nhân viên sẽ hoàn thành tốt, các doanh nghiệp cần quan tâm một số vấn đề sau đây khi giao việc đến nhân sự của mình.
3.1. Tìm kiếm mục tiêu cụ thể
Trước khi giao việc cho nhân viên của mình, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu của việc đó. Điều này giúp bạn và nhân viên của bạn hiểu rõ được mục đích và kết quả mong muốn từ việc đó.
3.2. Công việc được thực hiện theo phạm vi
Bạn cần phải xác định rõ phạm vi công việc để nhân viên của bạn biết rõ những việc cần làm và không cần làm. Điều này giúp giảm thiểu sự mơ hồ và giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện công việc.
3.3. Nhiệm vụ phù hợp với nhân viên
Bạn nên giao việc cho nhân viên dựa trên năng lực và kinh nghiệm của họ. Nếu nhân viên không có năng lực để thực hiện công việc, việc giao cho họ sẽ làm giảm hiệu quả của công việc và làm tốn thời gian và tiền bạc.
3.4. Chỉ dẫn công việc rõ ràng
Bạn cần phải đưa ra hướng dẫn rõ ràng về công việc cần làm. Bạn có thể sử dụng bản mô tả công việc hoặc tài liệu hướng dẫn để giúp nhân viên của bạn hiểu rõ hơn về công việc đó.
3.5. Chia các công việc thành nhiều giai đoạn
Bạn nên chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để giúp nhân viên của bạn dễ dàng quản lý và hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.
3.6. Thời điểm phù hợp để giao việc cho nhân viên
Bạn nên lựa chọn thời gian giao việc cho nhân viên của mình vào thời điểm thích hợp để đảm bảo rằng họ có đủ thời gian để hoàn thành công việc đó. Điều này cũng giúp quản lý công việc và giảm thiểu stress cho nhân viên của bạn và đảm bảo kết quả tốt nhất từ công việc. Thông qua các phần mền hỗ trợ giao việc hoặc quản lý nhân viên được nhiều doanh sử dụng phổ biến như giao việc trên Zalo, Trello, IZwork,...
Đọc thêm các bài viết liên quan:
Comments